SAP Logon ve Temel Kullanım

1. Bağlantı ile kullanıcı oturumunu ayırmak

2. Görüntüleme ve değiştirme işlemlerini tanımak

3. /n ve /o komutlarını doğru kullanmak

SAP Logon, bağlanacağınız sistemlerin listesini tutar. Listedeki bağlantının adı ile giriş yaptığınız kullanıcı aynı şey değildir. Sistem bağlantısını seçtikten sonra ilgili ortamın oturum açma ekranına geçersiniz. Yeni bağlantı için gereken sunucu, sistem numarası veya router gibi bilgiler kurumun sistem ekibinden gelir; bunları tahmin ederek doldurmayın. Kullanılan bağlantı tipine göre alanlar değişebilir. Bu ders SAP GUI arayüzünü gösterir; web tabanlı SAP Fiori ekranlarının giriş ve gezinme düzeni farklı olabilir.

Sistem bağlantısı → Oturum açma → SAP Easy Access

• Bağlantı: hangi sisteme gidilecek?

• Kullanıcı: kim giriş yapıyor?

• Client: hangi mandantta çalışılacak?

Easy Access ekranında menü ağacı, favoriler ve komut alanı günlük başlangıç noktalarıdır. Menü ağacı işlevleri iş alanlarına göre gruplar. Favoriler sık kullandığınız işlemleri daha hızlı açmanızı sağlar; aynı işlemin farklı bir kopyasını oluşturmaz. Komut alanına işlem kodu yazarak menü ağacında dolaşmadan ilgili işleve gidebilirsiniz. Bir menüyü görebilmek işlemi yapmaya her zaman yetmez: kullanıcı yetkileri ayrıca kontrol edilir. Arayüzün görünümü kullanılan tema, SAP GUI sürümü ve şirket menüsüne göre değişebilir.

• Menü: işlemi iş alanından bul

• Favorites: sık kullandıklarını düzenle

• Komut alanı: işlem koduyla aç

01:25 · Easy Access menüsü ve çalışma alanı

İşlem kodu belirli bir işlevi açar. Malzeme ana verisi için MM01 oluşturma, MM02 değiştirme, MM03 görüntüleme işlemleridir. Ekipman için karşılıkları IE01, IE02 ve IE03’tür. Bu örneklerde 01/02/03 düzeni vardır fakat bütün SAP işlem kodları aynı kurala uymaz. Ekranda veri değiştirilemiyorsa önce görüntüleme modunda olup olmadığını kontrol edin. Değiştirme işlemine geçmek de tek başına yeterli olmayabilir; yetki, alan durumu ve sistem kuralları değişikliği sınırlayabilir.

• MM01 / MM02 / MM03: malzeme ana verisi

• IE01 / IE02 / IE03: ekipman

• IW31 / IW32 / IW33: bakım siparişi

01:56 · İşlem kodu girilen komut alanı

Ekipman numarasını bilmiyorsanız alanın yanındaki arama yardımı düğmesini kullanabilirsiniz. Açılan pencerede sunulan ölçütlere göre aramayı daraltın. Her sistemde aynı arama sekmeleri bulunmayabilir. Çok geniş bir arama uzun sürebilir ve benzer isimli birçok kayıt getirebilir. Listeden seçim yaparken yalnızca açıklamayı değil, ekipman numarasını ve ilgili konum bilgisini de kontrol edin. Arama yardımının amacı mevcut bir kayıt bulmaktır; yeni ekipman oluşturmaz.

• 1. Uygun arama ölçütünü seç
• 2. Sonuçları daralt ve kimliği kontrol et
• 3. Kaydı seçip görüntüle

03:00 · Ekipman aramak için arama yardımı

Bir işlemin içindeyken başka işleme geçmek için komut alanında /n önekini kullanabilirsiniz. Örneğin /nIE03, mevcut işlemi bitirip ekipman görüntülemeyi açar. /nIL03 ise teknik birim görüntülemeyi açar. Sadece /n mevcut işlemi sonlandırır. İşlemden çıkmadan önce kaydedilmemiş değişikliklerinizi değerlendirin; bu komut bir kaydetme yöntemi değildir. Yeni ekranda önceki kaydın otomatik açılacağını varsaymayın. Ekran hangi bilgiyi istiyorsa yeniden kontrol edin.

• /nIE03: aynı oturumda ekipman görüntüleme

• /nIL03: aynı oturumda teknik birim görüntüleme

• /n: mevcut işlemi sonlandır

04:46 · Aynı oturumda işlem değiştirme

İki kaydı karşılaştırmak için mevcut ekranı kapatmak yerine yeni bir oturum açabilirsiniz. Komut alanında /oIE03, ekipman görüntülemeyi ek oturumda açar; /o oturum yönetimini açar. Oturum sayısı sistem tarafından sınırlandırılabilir. Derste kullanılan Ctrl+F arama ve Ctrl+N yeni oturum kısayollarının davranışı SAP GUI türüne, işletim sistemine ve odakta olan alana göre değişebilir. Bu nedenle menü karşılığını da öğrenin. Find bir liste içindeki metni arar; her durumda bütün SAP veri tabanını aramaz.

/nIE03 → /oIE03

• F1: odaktaki alan hakkında yardım

• F4: desteklenen alanlarda değer / arama yardımı

• Find: mevcut liste veya alanda arama

03:30 · Oturum ve ekran bilgisini okuma

1. IE03 ile bir ekipmanı görüntüleyin. Kaydı değiştirmeden numarasını ve açıklamasını bulun.

2. Aynı oturumda IL03 açmak ve ayrı oturumda IE03 açmak için iki komut yazın.

3. MM03 ekranında değişiklik yapılamamasının iki olası nedenini söyleyin.

1. Bu uygulama için kurumunuzun eğitim sistemindeki bir kayıt kullanılmalıdır. Beklenen sonuç: doğru ekipmanın görüntüleme modunda açılması; herhangi bir değişiklik kaydedilmemesi.

2. /nIL03 ve /oIE03. İlki mevcut işlemi sonlandırır; ikincisi ek oturum açar.

3. MM03 görüntüleme işlemidir. Ayrıca değiştirme modunda bile yetki veya alan kuralları değişikliğe izin vermeyebilir.

SAP Logon: Sistem bağlantıları listesi

SAP Easy Access: Menü ve favorilerle gezinme ekranı

Transaction code: İşlevi açan kısa kod

Search help: Mevcut kayıt veya değer bulma yardımı

Session: Ayrı SAP çalışma oturumu

Enes Alku · ERPHub · SAP PM 03

SAP kaynak